Jak probíhá spolupráce
Průběh závisí na formě podnikání, počtu osob, kapitálu, oboru a požadovaných registracích. Níže popisujeme standardní scénář zakládání firmy — u ostatních služeb je schéma podobné: stanovení rozsahu, potvrzení ceny, provedení, předání.
Etapy spolupráce
- 01
Úvodní informace
Klient předá základní informace o plánované činnosti, společnících, orgánech, kapitálu, sídle a předpokládaném způsobu fungování firmy. V této fázi lze určit, zda bude vhodná společnost s.r.o., podnikání fyzické osoby nebo jiné řešení vyžadující samostatnou analýzu.
- 02
Rozsah, dokumenty a cena
Připravuje se seznam dokumentů, popis úkonů, informace o předpokládaném termínu a orientační nebo pevná cena. Před zahájením prací se provádí identifikace klienta vyžadovaná předpisy „AML“, tedy předpisy o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti.
- 03
Příprava dokumentace
Připravují se formuláře, plné moci, prohlášení, údaje do notářských listin a dokumenty týkající se sídla. Zahraniční dokumenty se kontrolují z hlediska požadované formy, překladu a případné apostily.
- 04
Úřední a notářské úkony
Provádějí se dohodnuté úkony před notářem, živnostenským úřadem, obchodním rejstříkem a dalšími institucemi. Pokud je pro splacení kapitálu potřebný bankovní účet, další postup závisí na procesu zvolené banky.
- 05
Vznik firmy a dokumenty
Po zápisu do příslušného rejstříku se předávají dokumenty a informace o čísle IČO, datové schránce a dalších povinnostech.
- 06
Služby po registraci
Podle dohody lze provést další registrace, zavést účetní procesy, zajistit správu sídla, personalistiku, mzdy a administrativu.
Propojené firmy, ne náhodní dodavatelé
Jednotlivé oblasti vedou propojené partnerské firmy — každá s vlastním týmem a vlastní smlouvou. Klient se tedy vyúčtovává zvlášť s firmou, která danou službu poskytuje.
Rozdíl oproti shánění dodavatelů na vlastní pěst je v tom, že tyto firmy spolupracují každý den: vědí, jak případ předat dál, a není třeba od nuly hledat účetního, právníka a technologického partnera.
Zásady spolupráce
- Úkony se zahajují po potvrzení rozsahu a podmínek.
- Termín se počítá od obdržení kompletních a správných dokumentů.
- Rozhodnutí bank, notářů a úřadů zůstávají mimo přímou kontrolu společnosti Account Professional a.s.
- Změna údajů nebo rozsahu v průběhu řízení může změnit termín i cenu.
- Klient odpovídá za pravdivost a úplnost předaných informací.