Účetnictví a mzdy s online přístupem
Účetní spolupráci lze zorganizovat tak, aby měl klient průběžný přístup ke sjednaným datům, dokladům a přehledům, aniž by musel ve vlastní firmě udržovat plnohodnotné účetní oddělení.
Technický způsob závisí na používaném systému, potřebách firmy a bezpečnostních požadavcích.
Možné modely spolupráce
Informační přístup
Klient získá přístup ke sjednaným přehledům, dokladům a datům týkajícím se vyrovnání, závazků, pohledávek nebo hospodářských výsledků.
Společná práce v systému
Zaměstnanci klienta mohou vystavovat prodejní doklady, vést vybrané evidence nebo připravovat data a tým Profiuctarna operace kontroluje a účtuje podle dohodnutého rozdělení práce.
Elektronický oběh dokladů
Doklady se předávají elektronicky, třídí a archivují podle dohodnutého procesu. Lze stanovit schvalování dokladů a odpovědnost jednotlivých osob.
Online mzdy
Zaměstnanecká data se předávají ve stanoveném termínu a mzdový tým připravuje výpočty, dokumenty a hlášení. Klient obdrží sjednané přehledy a dokumenty elektronicky.
Rozdělení odpovědnosti
Před zahájením spolupráce se stanoví:
- které doklady zadává klient,
- které doklady účtuje Profiuctarna,
- kdo odpovídá za schvalování dokladů,
- v jakých termínech musí být data předána,
- kdo kontroluje úplnost dokumentace,
- jaká data a reporty jsou dostupné online,
- jakým způsobem se provádí zálohování a spravují oprávnění.
Bezpečnost
Přístup k datům by měl být zabezpečen individuálními účty, odpovídajícími oprávněními, šifrovaným připojením a pravidelnou kontrolou přístupu. Konkrétní technické řešení vám představíme před zahájením spolupráce.