Administrativní služby pro firmy
Provoz firmy vyžaduje pravidelnou komunikaci s úřady, převzímání korespondence, správu dokumentů a provádění činností, které ne vždy přímo patří do účetnictví.
Profiuctarna může převzít vybrané administrativní úkoly nebo sjednat rozdělení práce s personálem klienta.
Datová schránka
České subjekty využívají povinnou datovou schránku. Zpráva doručená do schránky může vyvolat právní účinky i tehdy, pokud nebyla v příslušné lhůtě ručně otevřena.
Služba může zahrnovat:
- kontrolu nových zpráv,
- předávání informací odpovědné osobě,
- archivaci dokumentů,
- koordinaci odpovědí,
- předávání dokumentů účetním, poradcům nebo právníkům.
Rozsah nezahrnuje samostatné rozhodování jménem klienta, pokud to nevyplývá z výslovné plné moci a zakázky.
Dokumenty a korespondence
Možné činnosti:
- převzetí a evidenci korespondence,
- skenování a elektronickou archivaci,
- předávání dokumentů příslušným osobám,
- příprava hromadné korespondence,
- třídění dokumentace,
- kontrola lhůt vyplývajících z doručených písemností.
Obchodně-administrativní činnosti
Po dohodě o rozsahu je možná podpora v oblastech, jako jsou:
- vystavování faktur a skladových dokladů,
- přijímání a předávání objednávek,
- kontakt s dodavateli a zákazníky,
- příprava standardních přehledů,
- vyřizování základních reklamací,
- monitoring pohledávek,
- příprava dat pro účetnictví,
- elektronická výměna dat „EDI“,
- Intrastat,
- koordinace vybraných celních úkonů.
Každá z těchto služeb vyžaduje popis procesu, rozsahu oprávnění a odpovědnosti.
Spolupráce s právníky a dalšími specialisty
U věcí vyžadujících právní poradenství, audit, ocenění, soudní překlad nebo specializovanou licenci může Profiuctarna zkoordinovat kontakt s příslušným specialistou. Služba specialisty je předmětem samostatné zakázky nebo ocenění.
Cena
Cena závisí na rozsahu, frekvenci, počtu dokladů, požadovaných termínech a odpovědnosti. Po popisu procesu připravíme měsíční ocenění nebo sazbu za konkrétní činnost.