Založení společnosti s.r.o.

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je nejrozšířenější právní forma pro podnikání v České republice. Provedeme vás celým procesem: od ověření názvu přes zakladatelské dokumenty a notářské úkony až po získání oprávnění k podnikání a zápis do obchodního rejstříku.

Po registraci klienta nenecháme s krabicí dokumentů. Předáme kompletní dokumentaci, přístup k datové schránce a konkrétní seznam toho, co je třeba udělat v prvních týdnech — a pokud bude potřeba, převezmeme to sami.

Standardní varianta založení společnosti stojí 16 000 CZK bez DPH (19 360 CZK s DPH). Individuální varianta závisí na výši základního kapitálu.

Standardně to trvá 2–4 týdny od doručení kompletních a správných dokumentů.

Minimální výše jednoho vkladu může být 1 CZK, pokud společenská smlouva nestanoví vyšší částku.

Při celkové výši peněžitých vkladů do 20 000 CZK lze vklad splatit bez zřízení zvláštního bankovního účtu.

Při vyšších vkladech je zpravidla potřeba zvláštní účet zřízený správcem vkladu.

Významnou část úkonů lze provést na základě plné moci. Před zahájením vám otevřeně řekneme, co lze vyřídit na dálku a co bude vyžadovat osobní přítomnost.

Orientační náklady na založení společnosti

Náklady na založení nejsou u všech společností stejné. Cenu ovlivňují zejména:

  • výše základního kapitálu,
  • počet společníků,
  • počet členů orgánů společnosti,
  • standardní, nebo individuálně připravené znění společenské smlouvy,
  • způsob splacení vkladů,
  • požadovaná oprávnění k podnikání,
  • počet zahraničních dokumentů a překladů,
  • rozsah plných mocí,
  • požadované doplňkové registrace,
  • volba vlastního, nebo zajištěného sídla.

Odměna notáře může být stanovena podle hodnoty základního kapitálu, nebo podle samostatné pevné sazby, pokud jsou splněny podmínky pro použití zákonného vzoru zakladatelského dokumentu a přímého zápisu notářem.

Spočítat orientační cenu

Výsledek kalkulačky je orientační. Konečná cena bude potvrzena po ověření údajů, dokumentů a rozsahu potřebných úkonů. Kalkulace nezahrnuje náklady, které nelze určit bez analýzy konkrétní situace, zejména nestandardní překlady, apostily, oborová oprávnění, bankovní poplatky ani další právní úkony.

Rozsah standardních služeb

V závislosti na dohodnuté variantě může služba zahrnovat:

  • ověření dostupnosti navrhovaného názvu společnosti,
  • příprava údajů a dokumentů pro notáře,
  • zajištění notářského zápisu,
  • příprava plných mocí a prohlášení,
  • získání živnostenského oprávnění,
  • příprava dokumentů k sídlu,
  • dokumentace ke splacení kapitálu,
  • zápis do obchodního rejstříku,
  • základní úkony po zápisu společnosti,
  • předání dokumentace a informací o dalších povinnostech.

Úkony neuvedené v potvrzeném rozsahu, zejména otevření bankovního účtu, registrace k DPH, regulovaná oprávnění, odborné překlady a individuální právní služby, se oceňují samostatně.

Informace potřebné pro přípravu nabídky

Na začátku potřebujeme především:

  1. plánovaný předmět podnikání,
  2. navrhovaný název společnosti,
  3. počet a údaje o společnících,
  4. počet a údaje o členech statutárního orgánu,
  5. způsob jednání za společnost,
  6. výše základního kapitálu a vkladů,
  7. informace o sídle,
  8. informace, zda bude společnost zaměstnávat pracovníky,
  9. předpokládaný rozsah činnosti v České republice i v zahraničí,
  10. informace o potřebě registrace k DPH, EORI nebo jiných registrací.

Po úvodní analýze vám předáme přesný seznam dokumentů. Rozsah může zahrnovat doklady totožnosti, prohlášení členů orgánů, plné moci, dokumenty zahraničních právnických osob, potvrzení o bezúhonnosti nebo jiné dokumenty vyžadované s ohledem na konkrétní činnost.

Průběh založení společnosti

  1. 01

    Úvodní dohoda

    Upřesnění společníků, jednatelů, názvu, sídla, předmětu podnikání, základního kapitálu a předpokládaných registrací.

  2. 02

    Rozsah, dokumenty a identifikace klienta

    Předání seznamu dokumentů, potvrzení rozsahu a ceny a provedení identifikace vyžadované předpisy proti praní peněz, označovanými jako „AML“.

  3. 03

    Zakladatelská dokumentace

    Příprava podkladů pro společenskou smlouvu nebo zakladatelské listiny, plných mocí, prohlášení členů orgánů a dokumentů k sídlu.

  4. 04

    Notářské úkony a kapitál

    Sepsání notářského zápisu a provedení úkonů souvisejících se splacením vkladů. U kapitálu vyžadujícího bankovní účet závisí postup na požadavcích zvolené banky.

  5. 05

    Oprávnění a zápis do rejstříku

    Získání potřebných oprávnění k podnikání a zápis společnosti do obchodního rejstříku. Po zápisu společnost získá identifikační číslo IČO.

  6. 06

    Úkony po vzniku společnosti

    Předání dokumentů, přístupu k datové schránce a informací o účetních, daňových a administrativních povinnostech. Další registrace se provádějí podle dohodnutého rozsahu.

Plná moc a osobní přítomnost

Část úkonů lze provést na základě řádně připravené plné moci. To však neznamená, že každou společnost lze založit bez osobní návštěvy.

Osobní přítomnost může být nutná zejména při bankovních úkonech, identifikaci požadované konkrétní institucí, nestandardní struktuře společnosti nebo u dokumentů, které nelze platně podepsat prostřednictvím zástupce.

Před zahájením postupu vám sdělíme, které úkony lze provést na dálku a které mohou vyžadovat osobní účast.

Sídlo společnosti

Každá společnost musí mít adresu sídla v České republice. Pokud společnost nemá vlastní prostory, může využít službu sídla firmy za 900 CZK měsíčně.

Služba zahrnuje doklad vlastníka nemovitosti potřebný k zápisu sídla a základní vyřizování korespondence podle uzavřené smlouvy.

Více o sídle firmy →

Společnost je zapsána. Co dál?

Registrace je teprve začátek. V prvních týdnech firma obvykle potřebuje ještě několik věcí — všechny můžeme převzít hned:

  • otevření bankovního účtu,
  • aktivace a pravidelná kontrola datové schránky,
  • vedení účetnictví,
  • daňová registrace,
  • registrace k DPH, pokud jsou splněny podmínky,
  • registrace EORI při obchodování mimo Evropskou unii,
  • přihlášení zaměstnanců a vedení mezd,
  • příprava smluv a právní dokumentace,
  • vyřizování korespondence a administrativních povinností.

Nejčastější dotazy

Ne vždy. Část úkonů lze provést na základě plné moci. Osobní návštěva však může být nutná při otevírání bankovního účtu nebo v jiných situacích vyplývajících z požadavků banky, notáře či konkrétní struktury společnosti.
Minimální výše jednoho vkladu do společnosti s.r.o. může být 1 CZK, pokud společenská smlouva nestanoví vyšší částku. Výše kapitálu by však měla odpovídat plánované činnosti a potřebám společnosti, proto nejnižší možná částka nemusí být vždy praktickým řešením.
U některých variant notářského zápisu se odměna notáře vypočítává z hodnoty základního kapitálu. Na náklady má vliv také obsah dokumentů, počet osob, překlady a další úkony.
Jde o pevnou cenu standardní varianty (vzor zakladatelského dokumentu): 16 000 CZK bez DPH, tedy 19 360 CZK s DPH (21 %). Individuální varianta závisí na výši základního kapitálu. Virtuální sídlo, překlady a další doplňkové služby se oceňují samostatně.
Standardně je třeba počítat s několika týdny od předání kompletních a správných dokumentů. Lhůta se může prodloužit mimo jiné kvůli bance, překladům, zahraničním dokumentům, regulované činnosti nebo dalším požadavkům úřadů.
Můžeme pomoci s přípravou dokumentů a komunikací s bankou, ale o otevření účtu rozhoduje banka. Banka může vyžadovat osobní přítomnost společníka, člena statutárního orgánu nebo osoby oprávněné disponovat s účtem.
Ne. Registrace k DPH je samostatné řízení a závisí na splnění zákonných podmínek a na dokladech potvrzujících plánovanou nebo vykonávanou činnost. Samotné založení společnosti ani sídlo registraci k DPH nezaručuje.

Zjistěte, kolik bude vaše společnost stát

Kalkulačka vám dá výsledek za dvě minuty. Pokud je situace netypická — zahraniční právnická osoba mezi společníky, nepeněžitý vklad, koncesovaná činnost — je lepší začít rozhovorem.

Account Professional a.s.
Obsluha v češtině, osobní přístup
Telefon: +420 734 392 326 · E-mail: poradce@profiuctarna.cz